Automatizando tarefas

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Automações

As automações de tarefas podem trazer muitos benefícios para pequenas empresas, tais como:

  1. Aumento da eficiência: Automatizar tarefas pode ajudar a reduzir o tempo gasto em tarefas manuais e repetitivas, permitindo que a equipe se concentre em tarefas mais estratégicas e importantes.
  2. Redução de erros: Ao automatizar tarefas, há menos chance de erros humanos, o que pode ser especialmente importante em tarefas críticas e sensíveis.
  3. Melhoria da produtividade: Com menos tarefas manuais e repetitivas, a equipe pode se concentrar em tarefas mais importantes e de maior valor, melhorando a produtividade geral da empresa.
  4. Melhoria da qualidade: Com menos erros e maior produtividade, a qualidade do trabalho e dos produtos ou serviços oferecidos pode ser melhorada.

Algumas dicas de automação para pequenas empresas incluem:

  1. Automatizar o envio de e-mails: Ferramentas como o Mailchimp ou o Sendinblue podem ser usadas para automatizar o envio de e-mails, como newsletters ou e-mails de boas-vindas para novos clientes.
  2. Automatizar a gestão de tarefas: Ferramentas como o Trello ou o Asana podem ser usadas para automatizar a gestão de tarefas e projetos, permitindo que a equipe trabalhe de forma mais organizada e eficiente.
  3. Automatizar a contabilidade: Ferramentas como o QuickBooks ou o Xero podem ser usadas para automatizar a contabilidade e as finanças da empresa, permitindo que a equipe economize tempo e reduza erros.
  4. Automatizar o atendimento ao cliente: Ferramentas como o Zendesk ou o Freshdesk podem ser usadas para automatizar o atendimento ao cliente, permitindo que a equipe gerencie tickets de suporte de forma mais eficiente e eficaz.

Outros Serviços

01Estudamos os Cenários

A empresa pode enviar um relatório de várias tarefas que realizam, informando as etapas, como é feito, em quais ferramentas o processo passa, e dessa forma vamos analisar alguns cenários e possibilidades, e sugerimos algumas ideias de automações.

02Desenvolvimento

Com o escopo estabelecido, partimos para o desenvolvimento.

03Testes e implantação

Após os testes, e os ultimos ajustes, podemos colocar as automações para serem utilizadas no dia a dia da empresa, e assim poupar tempo, funcionários ganham produtividade, podem focar em tarefas de maior complexidade e objetivos maiores para a empresa, ou até mesmo a empresa poderá reduzir seu quadro de funcionários, reduzindo custos.